Controlling-Software

Die Auswahl einer Controlling-Software stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung. Oft fällt es schwer, die eigenen, individuellen Anforderungen an ein Controlling-System zu definieren. Weiter macht die Vielzahl von Controlling-Software-Anbietern die Auswahl sehr komplex.

Hinzu kommt, dass die Investitionen nur für die Standardfunktionen einer mittelstandsorientierten Controlling-Software oft bereits 10-15 TEUR betragen. Durch weitere Module und Anpassungen an die unternehmensspezifischen Anforderungen können leicht Investitionssummen von 35-50 TEUR entstehen.

Um Fehlinvestitionen zu vermeiden, empfehlen wir ein Vorgehen in drei Schritten, bei dem wir Sie gerne beraten:

  1. Erstellung eines unternehmensspezifischen Controlling-Konzeptes
  2. Ableitung der Anforderungen an eine Controlling-Software
  3. Ausschreibung und Vergleich der Anbieter von Controlling-Software

Oft werden zunächst Tabellenkalkulationsprogramme eingesetzt, um erste Funktionen eines Controlling-Konzeptes zu entwickeln, umzusetzen und zu erproben.

Controlling mit Excel, OpenOffice oder LibreOffice

Die Probleme und Gefahren beim Einsatz von Tabellenkalkulationen sind hinlänglich bekannt.
Doch bietet die hohe Flexibilität eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, die unternehmensspezifischen Anforderungen an ein Controlling-System zu definieren und zu erproben.

Wir können unseren Kunden anbieten, im Rahmen unserer Beratung die grundlegende Funktionsweise eines Controlling-Systems anhand eines von uns entwickelten Controlling-Modells auf Basis einer Tabellenkalkulation zu demonstrieren. Das Controlling-Modell erlaubt die Nutzung der eigenen Buchhaltungsdaten über eine Schnittstelle. Dadurch können wir gemeinsam mit unseren Kunden schnell und effizient die individuellen Anforderungen an ein Controlling-System definieren.

Auswahl von Controlling-Software

Die gemeinsam ermittelten Anforderungen erlauben unseren Kunden ein präzises Lastenheft für die Ausschreibung einer Controlling-Software zu erstellen. Die konkreten Vorstellungen erleichtern im Ausschreibungsprozess die Bewertung der Angebote.
Anschließend kann anhand der Anforderungen an das individuelle Controlling-System nachvollziehbar eine Auswahl einer Controlling-Software erfolgen.

Falls Sie weitere Fragen zum Bereich Controlling-Software haben, sprechen Sie uns gerne an.

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